Шаблоны Joomla 3 здесь: http://www.joomla3x.ru/joomla3-templates.html

УТВЕРЖДАЮ:

      Директор ГОБУ ДОД ВО «ОЦТТУ»

                                                                     ___________ __________ И.А.Коржик                                                                                                               «_____»_________________ 20___года

Положение

«___» ___________ 20__года                                                             №____

г. Воронеж

О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ КОМАНДИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЯ

I. Общие положения

            1.1. Настоящее Положение о порядке и условиях командирования работников государственного образовательного бюджетного учреждения дополнительного образования детей Воронежской области «Областной центр технического творчества учащихся» (далее – Учреждение, далее - Положение) разработано в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации,постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», в целях создания надлежащих условий работникам учреждения по выполнению возложенных на них обязанностей и осуществлению полномочий в служебных командировках, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

            1.2. Положение определяет порядок и условия командирования в пределах Российской Федерации и на территории иностранных государств в составе делегаций (групп) или в индивидуальном порядке, оформления командировочных документов, возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, ведения отчетности о служебной командировке.

            1.3. Работники направляются в служебные командировки по распоряжению директора учреждения на определенный срок для выполнения служебного задания (вне постоянного места осуществления служебной деятельности) на основании приказа.

            1.4. Не являются командировками:

служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер;

● поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства. Вопрос о целесообразности и необходимости ежедневного возвращения работника из места командировки к месту жительства в каждом конкретном случае решается работодателем;

выезд по личным вопросам;

выезд по приглашению другого образовательного учреждения или иной организации

для оказания данной организации услуг, связанных с образовательной, научной и/или иной деятельностью (без производственной необходимости, соответствующего договора или соглашения между работодателем и приглашающей стороной). В этом случае на время поездки по согласованию с работодателем работником должен быть оформлен отпуск (очередной или без сохранения заработной платы);

  поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.

            1.5. Срок командировки определяется директором учреждения с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

            В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с директором учреждения.

            1.6. Сотрудникам учреждения, направляемым в служебные командировки, гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка за период нахождения сотрудника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

            1.7. На командированных лиц распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех учреждений (организаций), в которые они командированы.

            1.8. В случаях направления сотрудника  в служебные командировки для работы в выходные или праздничные дни компенсация за рабочее время в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

            1.9. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности, несчастного случая работник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах работодателя.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных/муниципальных либо иных медицинских учреждений, имеющих лицензию/сертификацию по оказанию медицинских услуг. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

            В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше трех дней.

            1.10. В случаях, когда сотрудник выезжает в служебную командировку в выходной день, ему по возвращении из служебной командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

            1.11. Не допускается направление в командировку и выдача аванса работникам, не отчитавшимся об израсходованных в предыдущей командировке средствах.

II. Регламент подготовки документов для командирования

работников учреждения

            2.1. При командировании работников оформляются следующие документы:

- служебное задание по форме Т-10а, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 года№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

- приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9 или Т-9а, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 года№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

- командировочное удостоверение по форме Т-10, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 года№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

            2.2. Оформление служебного задания.

            2.2.1. Служебное задание заполняется самостоятельно командируемым работником по форме Т-10а, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 года№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и согласовывается с:

- директором учреждения в течение одного рабочего дня;

- с руководителем структурного подразделения, в состав которого входит работник, в течение одного рабочего дня;

- заполнение графы финансирования служебного задания для направления работника в командировку осуществляется руководителем финансово-хозяйственного отдела в течение одного рабочего дня только после того, как оно было согласовано с директором учреждения и руководителем структурного подразделения в состав которого входит работник;

- после заполнения служебного задания его утверждает директор в течение двух рабочих дней.

            2.2.2. Цель командировки работника определяется работодателем и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем.

            2.2.3. Командируемому работнику необходимо указать:

- наименование структурного подразделения;

- название профессии (должности);

- место назначения командировки (страну, город, организацию);

- количество календарных дней пребывания в командировке;

- дату начала и окончания командировки с учетом дороги;

- организацию-плательщика (принимающая сторона);

- цель (задание) командировки.

            2.2.4. Лица, оформившие и согласовавшие служебное задание, несут ответственность за полноту и достоверность указанных в нем данных.

            2.2.5. Утвержденное и подписанное служебное задание передается в отдел кадров не позднее чем за 10 рабочих дней до начала зарубежной командировки и не позднее чем за 8 рабочих дней до начала командировки на территории Российской Федерации.

            2.2.6. Служебное задание регистрируется в отделе кадров в течение одного рабочего дня для

подготовки приказа о направлении работника в командировку.

            2.3. Подготовка и издание приказа о направлении работника в командировку.

            2.3.1. Приказ о направлении работника в командировку оформляется отделом кадров, согласовывается с руководителем финансово-экономического отдела–только на основании утвержденного и зарегистрированного служебного задания, подписывается директором в течение одного рабочего дня.

            2.3.2. В приказе о направлении работника в командировку указываются:

            ● фамилия, имя и отчество работника;

            ● структурное подразделение, профессия (должность) работника;

            ● цель, время и место командировки;

            ● срок командировки;

            ● источник финансирования командировки.

            2.3.3. Приказ о направлении работника в командировку регистрируется отделом кадров в течение одного рабочего дня.

            2.3.4. Командируемый работник учреждения обязан ознакомиться с приказом о направлении его в командировку под роспись.

            2.4. Командировочное удостоверение:

            2.4.1. Командировочное удостоверение регистрируется инспектором отдела кадров в книге учета командировочных удостоверений.

            2.4.2. Командировочное удостоверение подписывается и выдается работнику в одном экземпляре отделом кадров после подписания приказа о направлении работника в командировку.

            Командировочное удостоверение находится у работника в течение всего срока командировки.

            Командируемый работник несет ответственность за наличие в командировочном удостоверении всех отметок о дате приезда в место командирования и дате выезда из него. Указанные отметки должны быть заверены подписью уполномоченного должностного лица (с расшифровкой), должностью, датой, наименованием организации или учреждения (в которое прибыл) и печатью.

            2.4.3. Если отметки в командировочном удостоверении не могут быть проставлены по объективным причинам, то факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, а именно:

- проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения;

- счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.

            2.4.4. В случаях командирования работника в разные населенные пункты отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом из них.

III. Проезд к месту командирования и обратно

            3.1. Виды проезда.

            3.1.1. Разрешенным маршрутом для командировки является самый экономичный маршрут (по возможности без остановок и пересадок).

            3.1.2. Выбор транспорта определяется по двум критериям целесообразности:

1) время (время в пути; время прибытия в пункт назначения; время выбытия из пункта назначения);

2) экономичность.

            3.2. Стандарты и классы обслуживания при использовании транспорта.

            3.2.1. Разрешенным стандартом учреждения при пользовании авиатранспортом является класс экономический.

            3.2.2. Разрешенным стандартом учреждения при пользовании железнодорожным транспортом является проезд в вагонах типа «купе».

            3.2.3. Разрешенным стандартом учреждения при пользовании водным транспортом является проезд в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы.

            3.2.4. Разрешенным стандартом учреждения при пользовании автомобильным транспортом

является проезд в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

            3.2.5. Разница между стоимостью билетов разрешенного стандарта и билетов более высокого класса компенсируется за счет работника, если иное не предусмотрено решением работодателя.

IV. Командировочные расходы

            4.1. Командированному работнику возмещаются расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, найму жилого помещения, выплачиваются суточные, а также иные расходы, произведенные работниками с предварительного письменного разрешения работодателя.

            4.2. Все расходы, произведенные командированным, должны быть им документально подтверждены.

            4.3. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

            4.4. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту, автовокзалу и от станции, пристани, аэропорта, автовокзала, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также подтверждающих уплату страхового взноса на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

            4.5. Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм не производится. 

            4.6. За время нахождения в командировке, в том числе и в пути к месту командировки и обратно, работнику выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке, включая день отъезда и приезда, выходные и нерабочие праздничные дни, в размере, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2002 г. N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета», если локальным нормативным актом работодателя не установлен другой размер.

             При служебных поездках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в поездке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается работодателем с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

            4.7. Работнику возмещаются фактические расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, но не более размера, указанного в соответствующем приказе работодателя. Разрешенным стандартом учреждения является проживание в одноместном стандартном номере.

            Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда из него. Если оплата за пользование жилыми помещениями произведена по различной стоимости, установленные предельные нормы возмещения расходов применяются к каждым суткам в отдельности.

            Расходы, связанные с командировкой, но не подтвержденные соответствующими документами, работнику не возмещаются. Возмещение командировочных расходов при утере оправдательных документов или дополнительно израсходованных денежных средств может быть произведено в исключительных случаях по решению работодателя на основании служебной записки командированного работника, оформленной в течение трех рабочих дней после возвращения. При этом возмещение расходов производится в размерах, установленных для этих случаев постановлением Правительства Российской Федерации «О размерах возмещения расходов,

связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» от 02.10.2002 г. № 729.

            Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения работодателя только по уважительным причинам (решение оботмене командировки, отзыв из командировки, болезнь работника) при наличии документа, подтверждающего такие расходы.    

V. Отчет о командировке

            5.1. Работник по возвращении из командировки обязан сдать в течение трех рабочих дней:

руководителю финансово-экономического отдела – авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в

командировку денежному авансу на командировочные расходы. Бланк авансового отчета можно получить в финансово-экономическом отделе;

в отдел кадров – отчет о выполненной работе в командировке (приложение 1 к настоящему

положению), утвержденный директором учреждения, руководителем структурного подразделения, в письменной форме. К отчету о выполненной работе в командировке прилагаются оригиналы либо

ксерокопии документов, полученных работником или подписанных и врученных им от имени учреждения, а также полученные им как участником мероприятия материалы.

            5.2. К авансовому отчету должны быть приложены оригиналы следующих документов:

• командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии из командировки, а так

же отметками принимающей стороны о датах приезда и отъезда. В случае зарубежной командировки к отчету прилагаются копии страниц заграничного паспорта с данными работника и с отметкой о

пересечении границы;

• документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;

• документы о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и представлению в поездах постельных принадлежностей). При этом электронные билеты принимаются в качестве документов, подтверждающих расходы по проезду только при наличии посадочных талонов;

• документы об иных расходах, связанных с командировкой, в случае предварительного письменного согласования с работодателем.

            5.3. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, будет удержана при очередном начислении.

VI. Особенности командировок за пределы Российской Федерации

            6.1.Направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации

(зарубежная командировка) производится без оформления командировочного удостоверения (вместо командировочного удостоверения к авансовому отчету в таком случае прикладываются копии листа паспорта с отметками о пересечении граница), кроме случаев командирования в государства – участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.

            6.2. При направлении работника в командировку на территории государств – участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.

             Выезд в командировку в страны Содружества Независимых Государств оформляется в таком же порядке, как командировки в Российской Федерации.

            6.3. Основанием для выезда в командировку за пределы территории Российской Федерации может быть только приказ директора учреждения.

            6.4. Для оформления приказа о командировке за пределы территории Российской Федерации руководитель структурного подразделения, работник которого будет командирован, дополнительно к документам, указанным в настоящем положении представляет следующие документы:

- служебную записку с просьбой об оформлении приказа о командировании за подписью руководителя структурного подразделения. В ней должны быть указаны работники, направляемые в командировку с указанием их должностей, страны, города, организации и сроков командировки, цели, срок пребывания за границей с указанием дат пересечения границы Российской Федерации при выезде и возвращении. Также в служебной записке указываются источники финансирования поездки. Необходимо также указать перечень всех расходов (проезд по маршруту, проживание, суточные, консульский сбор, медицинское страхование и др.);

- приглашение, договор или соглашение между работодателем и приглашающей стороной – иностранной организацией;

- смету командировочных расходов.

            6.5. Расходы по проезду, найму жилого помещения при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации возмещаются ему в порядке и размере, установленном в соответствующем приказе работодателя. Суточные при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации выплачиваются в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 г. N 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».

            6.6. Работнику при направлении его в командировку за пределы территории Российской Федерации

дополнительно возмещаются:

- обязательные консульские и аэродромные сборы;

- сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

- расходы на оформление обязательного медицинского страхования;

- иные обязательные платежи и сборы.

            6.6.1. Выдача наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные с командированием за границу, производится в соответствии с утвержденной сметой командировочных расходов.

            6.6.2. Командировочные расходы исчисляются и принимаются к учету по курсу иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату выдачи их командированному работнику.

            6.7. В случае зарубежной командировки к авансовому отчету помимо документов, указанных в п. 5.2. настоящего положения, также прилагаются документы, подтверждающие расходы по получению виз, если указанные действия не производились работодателем.

            6.8. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

- при проезде по территории Российской Федерации – в порядке и размерах, определяемых настоящим положением для командировок в пределах территории Российской Федерации;

- при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, определяемых Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 г. N 812 « О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».

VII. Ответственность за нарушение настоящего положения.

            7.1 Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих порядок и условия командирования работников учреждения, несут дисциплинарную ответственность вплоть до строгого выговора в соответствии с локальными актами учреждения, а в последствии административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с Федеральными законами.

Настоящее Положение  может  быть дополнено  или изменено  в последующем, путём издания соответствующего приказа на основании ФЗ и подзаконных актов РФ.

Приложение:

Ведомость ознакомления с настоящим положением.

http://www.kspu.ru/upload/documents/2013/12/08/30612b10cd0223f6196fdae915633688/polozhenie-o-komandirovanii.pdf

Приложение 5 к Положению о порядке

командирования работников

ОТЧЕТ О КОМАНДИРОВКЕ РАБОТНИКА

Фамилия, имя, отчество_______________________________________________________________

Должность________________________________________________________________

Наименование структурного подразделения___________________________________________

________________________________________________________________________________________

Срок командировки ______ дней в ____________________________________________________

                                                                                   (указать пункт назначения)

________________________________________________________________________________________

Цель командировки________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Задачи и результат их реализации_____________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

Встречи (предприятие, контактные лица/ф.и.о., должность)___________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

Ожидаемые результаты встреч ________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

Состав участников командировки (ф.и.о.)

1. _______________________________________________________________________

2. _______________________________________________________________________

3. _______________________________________________________________________

4. _____________________________________________________________________________________

Ф.И.О. руководителя командированной группы или командированного лица

_______________________________________________________________________________________

 «____»____________201___ г.                                 _________ /____________________

                                                                                                             (подпись)   (расшифровка подписи) 

   
Яндекс.Метрика