Шаблоны Joomla 3 здесь: http://www.joomla3x.ru/joomla3-templates.html

1. Область применения.

Настоящее положение регулирует отношения, связанные с отнесением информации к конфиденциальной, передача такой информации, охрана ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов ГОБУ ДОД ВО «ОЦТТУ» (далее – учреждение) и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке работ, услуг, товаров и предупреждения недобросовестной конкуренции.

Положение не распространяется на сведения, относящиеся в установленном порядке к государственной тайне, в отношении которой применяются положения законодательства о государственной тайне.

  1. Нормативные ссылки.

Настоящее положение разработано в соответствии со следующими нормативными документами:

Конституция Российской Федерации от 12.12.1993;

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 4) от 18.12.2006 г. № 230-ФЗ;

Федеральный закон Российской Федерации от 29 июля 2004 г., № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (редакция 24.07.2007 г.).

3. Термины.

3.1. Режим конфиденциальности – правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые Учреждением и ее контрагентами к охране конфиденциальной информации.

3.2. Конфиденциальная информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления, составляющие тайну, или иные сведения, охраняемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также нормативными актами и документами Учреждения.

3.3. Передача конфиденциальной информации - доведение ее обладателем в документированном виде до уполномоченных штатных работников Получающей стороны и принятие ими установленных законом или договором мер по охране ее конфиденциальности. Конфиденциальный документ – зафиксированная на материальном носителе конфиденциальная информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

3.4. Разглашение информации, составляющей конфиденциальную информацию- действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая конфиденциальную, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

4. Перечень сведений,  не составляющих конфиденциальную информацию Учреждения.

4.1. Содержание Устава Учреждения и других учредительных документов.

4.2. Информация о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом.

 4.3. Информация о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест.

      4.4. Содержание информации о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам.

      4.5. О  нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.

      4.6. О перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

5. Меры по обеспечению сохранности конфиденциальной информации.

      5.1. Ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей конфиденциальную информацию необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель.

      5.2. Ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом конфиденциальности и с мерами ответственности за нарушение конфиденциальной информации.

      5.3. Создать работнику необходимые условия для соблюдения, им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

      5.4. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

6. В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан.

6.1. Выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны.

6.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.

        6.3. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось.

       6.4. Возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи сисполнением им трудовых обязанностей.

        6.5.       Передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора, имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

       6.6.  В соответствии с пунктом 6.3. настоящего положения работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убытков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, в случае, если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой это лицо получило в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

       6.7. Причиненные ущерб либо убытки не возмещаются работником или прекратившим трудовые отношения лицом, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, явилось следствием непреодолимой силы, крайней необходимости или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны.

В целях соблюдения в учреждении коммерческой тайны, исключение возможности распространения информации, касающуюся деятельности учреждения сотрудники обязаны знать и исполнять содержание данной инструкции:

должностным лицам, руководителям, заведующим секторов запрещено выносить из здания документацию, материальные носители информации;

● распространять информацию, которая стала им известна, в силу исполнения своих обязанностей, среди других сотрудников, чьи служебные полномочия не подразумевают обладание данной информацией.

7. Рекомендации по соблюдению режима конфиденциальности.

       7.1 Главному бухгалтеру, бухгалтеру - запрещено давать информацию о наличие и движению денежных средств на счетах учреждения, о дебиторской и кредиторской задолженности, содержанию бухгалтерской документации, кроме: директора учреждение, либо по его распоряжению.

       7.2 Инспектору отдела кадров - запрещено давать информацию,  содержащуюся в личных делах сотрудников, кроме: директора либо по его распоряжению.

       7.3   Юрист обязан: содержать в тайне проекты договоров, цену сделок, ставшими ему известными в процессе исполнения своих обязанностей.

       7.4   Охранникам – запрещено распространять любую информацию об охраняемых объектах.

       7.5  Руководители отделов по окончании рабочего дня обязаны закрыть и опечатать кабинеты.

8. Порядок проведения закрытых совещаний и переговоров.

       8.1. Разрешение на проведение в подразделении совещания (переговоров), на котором планируется обсуждение конфиденциальной информации, дает его руководитель.

       8.2. Руководитель, давший разрешение на проведение совещания (переговоров), назначает ответственного за его проведение. Ответственный составляет список участников совещания (переговоров) с указанием фамилии, имени, отчества, должности и подразделения. На совещание (переговоры) допускаются только те лица, фамилии которых указаны в списке.

       8.3. Проводящий совещание (переговоры) обязан напомнить участникам встречи о необходимости сохранения конфиденциальности и уточнить конкретно, какие сведения являются охраняемыми. Это напоминание фиксируется в протоколе совещания (переговоров).

       8.4. На каждом совещании, связанном с обсуждением конфиденциальной информации, ведется протокол (письменный или звукозапись), в котором фиксируются доклад, информация, выступления, вопросы, решения с указанием фамилий выступавших. Отдельные переговоры по конфиденциальным вопросам могут оформляться в виде записи бесед.

       Указанные материалы регистрируются и хранятся установленным порядком.

9. Проведение служебного расследования по фактам утраты (разглашения) конфиденциальных документов.

9.1. О фактах утраты конфиденциальных документов руководители структурных подразделений обязаны немедленно сообщить директору учреждения.

9.2. Для проведения служебного расследования, не позднее, чем на следующий день после обнаружения факта утраты конфиденциальных документов, приказом директора создается комиссия в составе не менее трех человек.

9.3. Комиссия, проводящая служебное расследование, обязана установить обстоятельства утраты конфиденциальных документов, лиц, виновных в утрате (разглашении), причины и условия, способствовавшие утрате (разглашению) и выработать рекомендации по их устранению.

9.4. Члены комиссии, проводящие служебное расследование, имеют право:

● производить осмотр помещений учреждения (сейфов, столов, шкафов, и т.д.), где могут находиться утраченные документы;

●  опрашивать работников учреждения, виновных в утрате (разглашении), а также других работников учреждения, могущих оказать содействие в установлении обстоятельств происшедшего и получать от них письменные объяснения;

● привлекать с разрешения их руководителя других работников структурного подразделения, не заинтересованных в исходе дела, для проведения отдельных действий служебного расследования.

       9.5. Служебное расследование должно проводиться в максимально короткие сроки (не более месяца со дня обнаружения факта утери/разглашения). В эти же сроки должно быть принято решение о привлечении виновных лиц к ответственности в установленном порядке.

       9.6. В случаях, когда в течение данного срока утраченные конфиденциальные документы не обнаружены, поиск может быть прекращен. О прекращении поиска составляется мотивированное заключение, которое утверждается директором.

       9.7. Результаты всех мероприятий, проводимых в процессе служебного расследования, документируются.

       9.8. Для уточнения степени конфиденциальности утерянной информации комиссия может привлекать специалистов, имеющих отношение к информации и документам, по которым дается заключение о степени их конфиденциальности.

       9.10. Степень конфиденциальности утраченных документов, поступивших из других организаций, определяется специалистами организаций, подготовивших документы.

       9.11. По окончании служебного расследования комиссия представляет директору на утверждение заключение о результатах проведенного служебного расследования с письменными объяснениями лиц, которых опрашивали члены комиссии, актами проверок документации, помещений, сейфов и т.п. и другие документы, имеющие отношение к служебному расследованию.

10. Ответственность за нарушение настоящего положения.

10.1. Несоблюдение или нарушение настоящего Положения, влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.2. Лицо, которое получило доступ к конфиденциальной информации в результате случайности или ошибки, не может быть привлечено к ответственности.

10.3. По требованию обладателя конфиденциальной информации, лицо, указанное в п. 9.2. настоящего Положения, обязано принять меры по охране конфиденциальности информации. При отказе такого лица принять указанные меры обладатель информации, вправе требовать в судебном порядке защиты своих прав.

11. Заключительные положения.

Режим конфиденциальности подразумевает под собой ряд мер и мероприятий, направленных на пресечение слухов и кривотолков, которые могут, как одни из распространенных видов информации повредить деятельности учреждения дискредитировать перед потенциальными заказчиками и партнерами.

Сотрудники учреждения, замеченные в распространении слухов, заведомо ложной информации, среди коллег, родственников знакомых, будут приниматься меры морального и дисциплинарного воздействия, в плоть до обращения в суд с исками « О защите чести и достоинства».

Настоящее Положение  может  быть дополнено  или изменено  в последующем, путём издания соответствующего приказа на основании ФЗ и подзаконных актов РФ.

Приложение:

Ведомость ознакомления с настоящим положением.

   
Яндекс.Метрика